1月19日(日)に2019年度第11回理事会を開催しましたのでその状況をお知らせします。
日時:2020年1月19日(日) 午前10時00分~午前11時50分
場所:横浜市市民活動センター
議題:
・12月度ボランティア派遣実績・会員・年会費の状況について
・V10回表彰者の件
2019年度ボランティア活動10回表彰対象者について、担当から説明があった。
・第1回情報交換会進捗状況
1月19日(日)の第1回情報交換会開催内容について担当から報告があった。
・自主企画「笑いの体操」進捗状況
開催案内について1月6日付け横浜市及び川崎市の朝日新聞折り込みのタブロイド誌
「定年時代」に掲載されたことで一般申込み多数あったが、講演会の参加者については
会員24名、一般18名で申込みを締め切った事、また、懇親会の参加者については
会員23名、一般4名となったことの報告が担当からあった。
・三浦半島支部の解散通知結果
三浦半島支部の解散について、支部会員へ通知した結果の報告が長谷川理事から
書類で報告があり、解散に賛同を得られたことを了承した。
・第3/四半期決算及び通年見通し担当から別紙で報告があった。
・大学訪問予定
横浜私立大学の訪問は2月7日、神奈川大学については試験終了後の1月28日以降に
訪問することになった。
・紹介お礼キャンペーン商品案会員
2月から3月に実施するお友達紹介キャンペーンの商品は、1000円のQOカード+
2000円のグルメカードにする提案が担当からあり了承した。
・のたろん出展
2月8日から9日に開催される「のたろん」へのKSVBからの出展エリアは、机一つ
掲示無しの割り当てのため、KSVBのリーフレット、バンクニュース、ボランティア
活動写真などを机上に置く事になった。
・2020年度通常総会等のスケジュール
5月18日開催予定の2020年度通常総会に向けたスケジュール案について、担当から
別紙で提案があり了承した。
・千本桜こども文化祭
千本桜こども文化祭について、担当から説明が有り、KSVBとしては当面活動には直接
参加しないことになった。
・報告事項
(1)1月28日に横浜市体育協会へ濵田理事長、長井副理事長が訪問する事になった。
(2)1月18日にワールドポーズ内で開催された「バリアフリーフェア」は、こども
対象のイベントであったためKSVBリーフレットは殆ど捌けなかったと参加
されたメンバーから報告があった。
(3)1月のアクションアイテムであった補助金調査結果について、担当からKSVBの
活動が該当する補助金はなかったとの報告があった。
(4)SNSへの写真掲載に関しプライバシー対応を次の通り実施することに成った。
なお、顔写真掲載NGを申し出の場合でも集合写真については個別交渉で対応する
ことに成った。
①会員申込書に「顔写真掲載NGの場合申し出て戴くこと」を記載
②募集依頼書に「顔写真掲載NGの場合申し出て戴くこと」を記載
③ホームページに「顔写真掲載NGの場合申し出て戴くこと」を掲示
④バンクニュースに「顔写真掲載NGの場合申し出て戴くこと」を記載
⑤SNSに顔アップ掲載時は、本人に事前確認を得る
⑥SNSに掲載時は、ルール通り2名以上で内容を事前確認する
(5)西区福祉保健センター(フクシア)から施設の来年度の利用申込書が来ているが
申込みは行わないことになった。
(6)年賀状について、担当からボランティア依頼元など16カ所に出したことの報告が
あった。なお、送付先については、アクションアイテムと成っている関係部署
一覧表へ記載して置くことになった。
次回の理事会
・日時:2月5日(水)10:00~
・場所:ワールドポーズNPOスクエア会議室
以上 1/21 NHより