2020年5月25日(月)に2020年度第1回理事会を開催しましたのでその状況をお知らせします。
日時:2020年5月25日(月) 午前10時00分~午前11時45分
場所:横浜ワールドポーズNPOスクエア会議室
議題:
今月の理事会は、新型コロナウイルス感染症のリスク回避のため無理な出席は避けて戴く
前提で開催した。
・2月、3月、4月度ボランティア派遣実績・会員・年会費の状況
・V10回表彰者の件
2019年度ボランティア活動10回表彰対象者について、担当から説明があった。
・2020年度通常総会
①議案書について
3月、4月の理事会が中止となったため、2020年度通常総会議案書(案)については、
4月6日に全役員へ郵送し、ご意見を戴き必要事項を追加、修正。
その後、新型コロナウイルス拡大の影響によりボランティア依頼の減少拡大が予想された
ため、第4号議案の2020年度活動計算書(案)を見直した訂正版を5月22日に全役員へ
メール、FAXで送信して、ご意見を戴いた内容を盛り込んだ次の2020年度通常総会
最終版について、担当から別紙で報告があった。
第1号議案 2019年度報告書
第2号議案 2019年度活動計算書、貸借対照表、財産目録
第3号議案 2020年度事業計画書(案)
第4号議案 2020年度活動計算書(案)
第5号議案 役員(理事及び監事)候補者(案)
②進行表及び役割分担
総会時の進行表及び役割分担について、5月22日に全役員へメール、FAXで送信した
内容について、担当から別紙で報告があった。
③監査報告
2019年度活動計算書に関する証拠書類と帳簿及び会計執行状況について、監事に
より4月20日に監査を実施して戴いた結果、その内容は適正である事の監査報告書に
ついて、担当から別紙で報告があった。
・報告事項
(1)新型コロナウイルスに関しての対応状況について
新型コロナウイルスに関しての対応状況について、3月2日及び4月6日に「KSVBの
新型コロナウイルス感染症対策について」を全会員にメール、FAXで発信したことを
担当から別紙で報告があった。
(2)事務所賃借料(YWP)の新たな分担について
事務所賃借料(YWP)の新たな分担について、5月から借用エリアが3団体から2団体
(ヴイエムシイ、KSVB)となるため負担が従来の1.5倍となることの報告が理事長から
あった。
(3)通常総会出席者について
今年度の通常総会では、役員の選任の決議について役員が出席しなかった場合、
議事録で役員の同意が確認できないと役員変更登記を法務局で受理されない場合
があるので、新役員の出席は不可避であることについて、五十嵐理事から報告が
あった。
(4)2020年度の保険料について
(有)アイズ保険センターからの2020年度「NPO活動総合保険」41,022円の見積に
ついて内容を確認した結果、契約を進めることを決定。
(5)年会費更新時、高額寄付者への対応について
理事長名でお礼を出すことに決定。
(6)お友達ご紹介キャンペーンの結果について
2020年1月から3月までの期間実施した「お友達ご紹介キャンペーン」の結果に
ついて、担当から別紙で報告があった。
(7)バンクニュース41号発行について
次の記事内容で7月に発行することになった。カッコ内は原稿担当者、入稿は6月末。
・総会報告(五十嵐)
・グッドスポーツ、ビーアシストへのインタビュー(濵田)
・ボランティア7つ道具(五十嵐)
・ボランティア活動報告 2/9神奈川駅伝(長井)、2/16べじぶる収穫祭(藤原)
3/20柏の葉春らん(桑島)
・事務局ニュース(長井)
(8)6月理事会は、6/26の通常総会終了後に実施する事になった。
次回の理事会
・日時:6月26日(金)通常総会終了後
・場所:かながわ県民活動サポートセンター
以上 5/27 NHより