2021年4月8日(木)に2021年度第1回理事会を開催しましたのでその状況をお知らせします。
日時:2021年4月8日(木) 午前11時5分~午後0時30分
場所:横浜ワールドポーターズNPOスクエア会議室
議題:
・3月度ボランティア派遣実績及び会員の状況
3月度ボランティア派遣実績・会員・年会費の状況について担当から説明があった。
・2021年度年会費納入状況
2021年度の年会費納入状況について担当から説明があった。
4月6日時点の納入会員数は前年度会員数に対し89%。未納入者に対しては
再度フォローすることになった。
・お友達紹介キャンペーン状況
お友達紹介キャンペーン期間中の新会員及び紹介者について、担当から説明があった。
期間中の新入会申込み者3名だった。
・2021年度総会議案書(案)審議
2021年度総会の第1号~第4号議案の案について、担当から説明があった。
・2021年度総会関係
次の2021年度総会関係の①及び②について五十嵐理事から、また③について
長井副理事長からそれぞれ説明があった。
①スケジュールと役割分担(案)
②総会開催案内文(案)
③招集ハガキ(委任状)
・報告事項
(1)ボランティア活動感想を参加会員から頂戴することに成っているが、その報告内容に
ついては、必要に応じホームページに掲載することを決定した。その趣旨はボランティア
活動参加要請書に記載する。
(2)県スポーツセンターから「3033運動キャンペーンイベント」は、今年度も市町村等イベン
トへのブース参加を原則実施しないのでKSVBへのボランティア依頼は無いとの連絡が
有りました。
(3)横浜ワールドポーターズからNPOスクエアの来年度契約(5月)より1団体で1契約にする
との通知が有り、エリアはそのままで仮のパーティションで区切り使用することに成った。
また、新規契約になるので敷金が発生する。
(4)理事会予定
5月10日(月)10:30~ ワールドポーターズ
6月 7日(月)10:30~ ワールドポーターズ
次回の理事会
・日時:5月10日(月)10:30~
・場所:横浜ワールドポーターズNPOスクエア会議室
以上 4/13 NHより