2021年5月10日(月)に2021年度第2回理事会を開催しましたのでその状況をお知らせします。
日時:2021年5月10日(月) 午後0時30分~午後2時14分
場所:横浜ワールドポーターズNPOスクエア会議室
議題:
・5月度ボランティア派遣実績及び会員の状況
5月度ボランティア派遣実績・会員・年会費の状況について担当から説明があった。
・2021年度年会費納入状況
2021年度の年会費納入状況について担当から説明があった。
4月27日時点の未納入会員数は前年度会員のうち9名。
未納入者に対しては通常総会資料送付に合わせ再度フォローすることになった。
また、1万円以上の高額寄付者に対しては、理事長からお礼の手紙を出すことにした。
・2021年度通常総会について
通常総会の第1号~第4号議案の最終案及び監査結果について、五十嵐理事から説明
があり、通常総会関係資料は本日正会員へ郵送することにした。
コロナ禍のため当日会場が使用禁止になった場合、会場を変更して実施することにした。
通常総会時の想定質問及び回答案について、担当から説明があった。
通常総会時の進行表について、担当から説明があった。
・報告事項
(1)横浜ワールドポーターズNPOスクエア賃借について5月からの契約を完了したことに
ついて、担当から説明があった。
(2)横浜ワールドポーターズマネジメントオフィスから「新型コロナハンドブック2021年4月
改定版」の配布があった。
(3)横須賀市立市民活動サポートセンターで発行している「ボランティア情報冊子」に
KSVBの情報を継続して掲載をお願いすることに決定した。
内容については濵田理事長が見直しを行うことに決定した。
(4)(株)アイズ保険センターからの2021年度保険料見積りについて、担当から別紙で報告
があり、感染症見舞金保証(新型コロナ感染症含む)を含めた見積書の通り契約する
ことに決定した。
次回の理事会
・日時:6月7日(月)10:30~
・場所:横浜ワールドポーターズNPOスクエア会議室
以上 5/15 NHより