5月20日(月)に2019年度第3回理事会を開催しましたのでその状況をお知らせ
します。
日時:2019年5月20日(月) 午前10時00分~午後0時10分
場所:横浜ワールドポーターズNPOスクエア会議室
議題:
・4月度ボランティア派遣実績・会員・年会費の状況について
・V10回表彰者の件
2019年度ボランティア活動10回表彰は、まだいないという報告あり。
・2019年度通常総会の反省及び総括
2019年度通常総会の反省及び総括について、各役員及び事務局員から
次の報告が有り、来年度通常総会の参考とすることにした。
・会場は広さ、アクセスとも良かった。
・今回は、平日開催にもかかわらず出席者は休日開催の昨年26名に対し、
28名であり、開催日は出席率に関係ないようである。
しかし、平日仕事の会員も多いので今後の開催日は隔年で休日と平日
交互にする様に検討したら良いと思う。
・受付にリーフレットを準備すれば良かった。また、資料を持参しなかった
人用の総会資料も受付で渡せば良かった。
・議長、議案説明者は起立しての方が表情も分かり良いと思った。
・質問が少なかった。これは、情報交換会や常日頃のボランティア活動等
を通じて会員間でのコミュニケーションが良くとれている結果だと思わ
れる。
・通常総会後のフリーディスカッションは、総会とは別な雰囲気で意見交換
ができたので良かった。
・出席者はKSVBに対する関心度が高いので、「総会について」「日頃
気になっている点」等のアンケートを行って今後の運営の参考にしたら
どうか。
・役員、事務局員は会員証を首からぶら下げるように統一した方が良い。
・通常総会の日にち通知及び資料送付はもっと早いほうが良い。
・通常総会後の懇親会には大勢の参加が有り良かったが、席が分かれていて
一体感が持てなかった。個室にすれば良いと思った。
・三浦半島支部の状況
担当から支部会議を今月中に開催予定で有り、その会議で新体制などを
決めていくことの報告が有った。
・講演会の講師
各理事から講演会項目及び講師の候補案について説明があり、会員に参加
してみたい講演項目のアンケートを実施することになった。
・報告事項
(1)2019年度のKSVB組織について、理事長から別紙で説明があった。
(2)ワールドポーターズから事務所について費用据え置きで継続使用の連絡
があった。
(3)横浜市市民活動支援センターから「救急救命講習に関するご相談に関し
て」の回答が有った。
(4)よこはま夢ファンド事務局から会員よりKSVB指定の寄付が有った
旨の連絡があった。
(5)NPOスクエアの空調を切らないで帰宅した人がいる様なので最終帰宅者
は照明、空調の切り忘れが無いようにとの注意があった。
2019年度の通常総会が終了し、今年度の活動が開始した。理事、事務局一体となって
目標 達成に向けて取り組んでいきたい。
以上 5/23 NHより